Portail fournisseur : centraliser, sécuriser et simplifier vos échanges

/ Centralisez et sécurisez la gestion de vos opérations commerciales

Gérer vos opérations via Excel et des échanges par mail multiplie les risques d’erreurs, de retards et de perte de performance.

Appuyez-vous sur un portail collaboratif unique pour faire travailler vos équipes et vos fournisseurs dans un cadre clair et partagé.

Diffusez les briefs, construisez et validez les offres en direct, centralisez les documents et tracez chaque échange.

Réduisez les frictions, gagnez du temps et sécurisez l’exécution de vos opérations commerciales.

/ Pourquoi un portail fournisseur est devenu indispensable ?

Centralisez la collaboration avec vos fournisseurs dans un portail unique.

Gérez au même endroit les offres, documents, validations, budgets et performances.

Éliminez les fichiers Excel et les échanges par mail pour réduire les retards, les erreurs et le manque de visibilité.

Tracez chaque échange, suivez les budgets de coopération commerciale et analysez la performance des investissements pour des décisions plus claires et des partenaires mieux engagés.

/ Gérez et pilotez les budgets négociés

Un portail fournisseur permet d’historiser les budgets négociés, suivre leur consommation en temps réel et faciliter leur réallocation si nécessaire.
Cette visibilité partagée sécurise les engagements, évite les écarts et aide les équipes à piloter efficacement les investissements commerciaux tout au long de l’année.

/ Centralisez les documents contractuels et les preuves d’exécution

Les contrats cadres, contrats de mandat, documents opérationnels et charges de la preuve sont centralisés dans un espace unique.

Chaque élément est accessible, versionné et tracé, garantissant la conformité des accords et la preuve de leur bonne exécution en cas de contrôle ou de litige.

/ Partagez les briefs et structurez les appels d’offres

Le portail facilite le partage des briefs d’opérations et la gestion des appels d’offres fournisseurs.

Les partenaires disposent d’un cadre clair pour répondre aux demandes, avec une vision précise des attentes de l’enseigne, des contraintes et des échéances.

/ Construisez et validez les offres directement sur la plateforme

Les fournisseurs peuvent créer leurs offres directement dans le portail, en respectant l’assortiment, les règles et les contraintes définies par l’enseigne.

Les équipes internes valident ensuite les propositions dans un processus structuré, rapide et sécurisé.

/ Assurez la traçabilité complète des échanges fournisseurs

Tous les échanges liés aux opérations sont tracés : demandes spécifiques, visuels, réponses aux besoins d’UB, validations et signatures de contrats.

Cette traçabilité garantit un historique clair, réduit les incompréhensions et fluidifie durablement la collaboration.

/ Apportez de la transparence sur la performance des investissements

Le portail donne aux fournisseurs une visibilité sur la performance des opérations menées dans l’enseigne.

Cette transparence renforce la relation, alimente les discussions futures et permet de baser les décisions sur des résultats concrets plutôt que sur des estimations.

/ Problèmes rencontrés sans l’utilisation d’un tel portail

Sans portail fournisseur centralisé, la gestion des opérations devient rapidement complexe. Les saisies manuelles génèrent des erreurs, les fichiers se multiplient sans coordination, la visibilité sur les validations reste limitée et des informations clés se perdent. À la clé : des retards dans le lancement des opérations et une perte d’efficacité pour les équipes.

/ Ce qu’un portail fournisseur moderne peut vous apporter

Un portail fournisseur transforme la relation entre enseignes et partenaires en une collaboration structurée et efficace. Centralisez les offres, documents, statuts et validations dans un espace sécurisé, accessible en temps réel. Les échanges sont tracés, les informations fiables et les doublons supprimés. Les équipes gagnent en clarté, en fluidité et en efficacité, tout en renforçant une relation transparente et durable avec leurs fournisseurs.

/ Demandez une démo

Échangez avec un expert HighCo Merely pour découvrir comment centraliser vos échanges et simplifier la collaboration entre vos équipes et vos fournisseurs.
Une solution simple et collaborative pour gagner du temps, réduire les erreurs et fluidifier vos opérations.

/ Ils utilisent notre solution au quotidien

Avec HighCo Merely, les enseignes et leurs fournisseurs disposent d’un portail collaboratif pour structurer et organiser leurs échanges, tout en gagnant en efficacité et en transparence.

« Ce qui fait la force de Merely, c’est sa praticité. En deux minutes, je renseigne mes budgets, le fournisseur est prévenu automatiquement et tout est centralisé : historique, offres et performance. C’est simple, fluide et ça permet de piloter sans se noyer. »

Florian, Négociateur promo chez Carrefour

« L’équipe travaille avec nous, en itération, en écoutant nos enjeux et en adaptant son approche. Nous avions besoin de fluidité et de professionnalisation, et Merely est arrivé avec une démarche claire, agile et bien cadrée. HighCo Merely est un véritable partenaire. »

André, Head of Products chez Leroy Merlin

/ Cas concrets d’utilisation

Le portail fournisseur HighCo Merely s’adapte à un grand nombre de cas afin que la collaboration entre enseignes et fournisseurs soit plus fluide.

/ Toutes les fonctionnalités

/ Découvrez-en plus sur le portail fournisseur

Opérations commerciales

Un portail fournisseur centralise les échanges pour fluidifier la gestion des opérations commerciales.

Budget commercial

La gestion des budgets commerciaux gagne en clarté grâce à une collaboration transparente avec les fournisseurs.

Workflow management

Les workflows structurés sécurisent les validations et les échanges entre enseignes et fournisseurs.

/ FAQ

Qu’est-ce qu’un portail fournisseur ?

+

Un portail fournisseur est un espace collaboratif unique où enseignes et partenaires gèrent offres, documents, validations et budgets au même endroit, sans Excel ni mails dispersés.

-

Comment un portail fournisseur améliore-t-il la collaboration ?

+

Il centralise les informations, structure les échanges et réduit les erreurs.
Tout le monde travaille sur la même base, en temps réel, ce qui accélère les validations et fluidifie la préparation des opérations.

-

Le portail permet-il de suivre les budgets négociés ?

+

Oui. Il centralise les montants négociés, leur consommation et les investissements associés, offrant une visibilité instantanée et partagée pour mieux piloter les budgets.

-